Protokoll der Fachschaftssitzung vom 03.o6.2014
anwesende Mitglieder:
- Sarah (Redeleitung)
- Umair
- Bene
- Dominique
- Stephanie
- Kristin
- Freya
- Guiliano
- Johanna (Protokoll)
- Isolde
- Franziska
- Sarah eröffnet die Sitzung im Namen von Giuliano, der im ersten Teil der Sitzung nicht anwesend ist -
TOP 1
Die Sitzung ist mit 8 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig, jedoch muss die Abstimmung über die Protokollannahme aufgrund von technischen Problemen auf den 11.06.2014 vertagt werden.
Folgende Punkte werden zu TOP 3 hinzugefügt:
- Mailverteiler
- EMK-Veranstaltung
- Fakultätsrat am 11.06.2014
- Bericht aus dem erweiterten Rektorat
TOP 2
- Nachbesetzung für die Graduierungskommission
Johanna wird einstimmig [8 Stimmen für JA] angenommen und als studentische Vertretung für die Graduierungskommission verpflichtet
- Bericht aus dem Studierendenbeirat
- Erstellung einer Anfrage für den Stadtrat, der aktuelle Fragen zur Situation in der Stadt Weimar beinhaltet
Das nächste Treffen findet am 26. Juni statt
- Bericht aus dem STUKO
STEP-Präsentation Vorschlag: Nutzung der Präsentation, um STEP der Fachschaft Medien vorzustellen (am 10.06.2014)
- Aufruf zur Teilnahme an der Initiative "Come together" von der Fachschaft Gestaltung, welche erweitert werden soll. Vertreter der Fachschaft Medien können das Treffen am 06.06.2014 wahrnehmen, um zu helfen
- weitere Berichte sind im STUKO-Protokoll vom 02.06. nachzulesen
TOP 3
- Probleme mit der Noteneinschreibung im BISON-Portal
- Mögliche Probleme für das Fehlen von Noten im BISON-Portal:
- Wertlegung auf Bürokratisierung (betrifft die "Wilden Module") - Vollständige Notenliste aller Teilnehmer zur Eintragung (teilweise halten Studenten nicht die Deadline ein) -Keine Übernahme von Verantwortlichkeit - zu langsames Korrigieren der Arbeiten durch die Professoren
Vorschlag: Vorstellung des Problems beim Dekan, sowie die Erstellung einer Checkliste zur Vereinfachung des Prozesses
- Dekanatstreffen
- Abgabe der Terminvorschläge, Themen für das Treffen werden besprochen:
- Medienmanagement [Möglichkeit, "Wilde Module" wahrzunehmen] - STEP [betreffend der Abgrenzung von Medienkunst/Mediengestaltung] - Absprache der Kurszeiten mit dem Sprachenzentrum - Summaery [Aufgrund der diesjährigen Verantwortlichkeit der Fakultät Medien für diese Veranstaltung] - Anrechnung der Sprachkurse für die gesamte Fakultät Medien - Bisonportal
Zudem wird angesprochen, dass man das Dekanatstreffen auflockern könnte, da es auch gleichzeitig als gegenseitiges Kennenlernen dient. Außerdem wird die Personaländerung des Dekans besprochen, die Fachschaft Medien kann ebenfalls einen Kandidaten vorschlagen
- Internationalisierung
Problem liegt nicht nur an der Prüfungsordnung, sondern dass selbst die Website für englischsprachige Kurse auf der Bauhaus-Seite oft nicht übersetzt wird.
- Man wird sich mit den betreffenden Personen in Verbindung setzen
- STEP: vertagt auf den 10.06.2014
- Probleme im Masterstudiengang
Der geladene Gast Philip Herion ist nicht erschienen, weswegen dieser Punkt ebenfalls vertagt werden muss
- Mailverteiler
Der Mailverteiler wurde entleert, allerdings muss noch der bürokratische Teil abgeschlossen werden.
Zudem müssen einige Personen, darunter die Senatsvertretung und die Vertretungen aus den Prüfungsausschüssen wieder in den Verteiler aufgenommen werden.
- Fakultätsratssitzung am 11.06.2014
Stephanie kann aufgrund einer Tagung in Erfurt nicht teilnehmen und muss für die Sitzung vertreten werden.
Vorschlag: Louis/Isolde
- EMK-Veranstaltung
Ankündigung eines Sommerfestes, organisiert vom EMK. Dabei kommt der Vorschlag, diese Veranstaltung für die ganze Fakultät Medien durchzuführen.
- erweitertes Rektorat
Bericht über aktuellen Organisationsstand der Summaery, unter anderem wird demnächst das "digital lab" eröffnet
Zudem kommt der Vorschlag, dass Kristin dem neu gegründeten Ausschuss "AG Lehrstrategien" von Prof. Emes beitritt, welcher sich mit den Änderungen im Thüringer Hochschulgesetz auseinandersetzen wird.
Damit ist die Sitzung beendet.
Das nächste Treffen findet am 10. Juni, 20.00 in der M18 statt, Giuliano wird diesmal (wirklich) die Redeleitung übernehmen.
Minutes of the last Fachschafts-meeting, held on 03.06.2014
Present members:
- Sarah (Redeleitung)
- Umair
- Bene
- Dominique
- Stephanie
- Kristin
- Freya
- Guiliano
- Johanna (Protokoll)
- Isolde
- Franziska
- Sarah starts the meeting in the name of Giuliano, who is absent in the first part of the meeting -
TOP 1
The meeting has a quorum by having 8 present members. Unfortunately, the voting about the acception of the last minutes has to be adjourned to the next meeting (10.06.2014) due to technical problems.
Following topics are added to the TOP 3:
- mailing list
- EMK event
- Faculty council at the 11th of June
- report from the extended vice-chancellor's office
TOP 2
- replacement for the committee of Graduierung
Johanna is accepted with 8 Votes for YES and is now the student representation of the committe of Graduierung
- report from the Studierendenbeirat
- production of a questionnary based on the current situation for the civil council.
Next meeting will be on the 26th of June
- report from the STUKO
- STEP-presentation
proposal: The presentation should be used to introduce the members of the Fachschaft to the topic of STEP on the 10th of June
- Appeal to join the initiative "Come together" of the Fachschaft Design, which should be extended. Representatives of the Fachschaft could join the meeting on the 6th of June to help.
- more reports are included in the STUKO-Protokoll of the second of june
TOP 3
- problems with the registration of marks in the BISON-Portal
- possible problems:
-Focus on bureaucracy (concerning the "wild modules") - Demanding the full list of marks to registrate them (sometimes students don't mind about the deadline) - No Responsibility - sometimes, professors are demanding too much time for the correction
proposal: concerning the problem at the meeting with the deanery, perhaps the production of a checklist to simplify the process
- meeting with the deanery
- possible appointments are submitted , discussion about the topics for the meeting:
- media management [possibilty to take "wild modules"] - STEP [regarding the possible seperation of media art/design] - time management of language courses and other courses - Summaery [because the faculty of media is responsible for the event this year] - credits for language courses for the whole faculty of media - Bisonportal
Additionally, the meeting shouldn't be seen only as a talk about problems. It is also the opportunity for the Fachschaft to introduce themselves to the deanery. Besides that, it is announced that the Fachschaft is able to put up a candidate for the upcoming dean election.
- Internationalization
- problem of the missing translation is not only in the auditing regulations, but also for the most english speaking courses of study at the official homepage of the Bauhaus university. The contact with the responsible people will be established.
- STEP: adjourned to the 10th of June
- problems in Master studies Media Art and Design
The invited guest and contact, Philip Herion didn't appear, so this point will also be adjourned.
- mailing list
The mailing list is emptied, still the bureaucratic part has to be done.
Furthermore, some persons who are responsible for the Senat and the committees of examination have to be added again.
- Faculty council on the 11th of June
Stephanie can't take part in the next faculty council, therefore a representative has to be found
proposal: Louis/Isolde
- EMK-event
Announcement of a summer party, organized by the EMK. There is the proposal to extend the event to a party for the whole faculty.
- report from the extended vice-chancellor's office
- report about the current status of the Summaery. He introduces the new building, the "digital lab".
Moreover it is proposed to send Kristin to the new found committee "AG learning strategies" by Prof. Emes, which deals with the alterations to the law on higher education of Thuringia.
- End of the meeting. -
The next meeting is set up for the next Tuesday, 8 ‘o’clock in the M18. Giuliano will take (for real now) the leadership for the next meeting.
