Ab dem 01.05.2017 ist die Stelle der Geschäftsführung im StudierendenKonvent neu zu besetzen, Einarbeitung ist gewährleistet. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Aufgabengebiet:
- allgemeine Büroorganisation
- Führung vom Bestandsverzeichnis für das bewegliche Sachvermögen
- Verwaltung der zum Objekt Marienstr. 18 gehörenden Schlüssel sowie der Kautionskasse
- Ausstellen von Gremienzeitbescheinigungen für ehrenamtlich Tätige
- Führung eines Kalenders mit sämtlichen den StuKo betreffenden Daten
- Belegungsplan des Sitzungsraumes
- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Vorstandstreffen und StuKo-Sitzungen, welche im 14tägigen Rhythmus ab 19:00 Uhr stattfinden
- Protokollierung der Vorstands- und StuKo-Sitzungen
- Unterstützung der ehrenamtlich arbeitenden StuKo-Delegierten
Einstellungsvoraussetzungen:
- Kenntnisse MS Office und gutes Englisch werden erwartet
- Erfahrungen in der Arbeit der Gremien der studentischen Selbstverwaltung, der Hochschulgremien und Kenntnis der Kultur studentischer Initiativen sind wünschenswert aber nicht notwendig
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und selbständiges Arbeiten
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie über einen Abschluss als Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/-er oder eine gleichwertige Ausbildung verfügen, richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer GB/StuKo-01/17 bis zum 26.02.2017 an folgende Anschrift:
StudierendenKonvent der BUW
Marienstraße 18
99423 Weimar
oder
stuko-vorstand[at]uni-weimar.de
Es wird darum gebeten, die Bewerbung ohne Foto und persönliche Angaben zu Alter, Familienstand und Nationalität einzureichen.
